Аутсорсинг та аутстафінг персоналу: ефективне рішення для сучасного бізнесу

У сучасних умовах українського ринку праці компанії стикаються з викликами, пов’язаними з нестачею лінійного персоналу, високим кадровим навантаженням та постійною плинністю кадрів. Особливо це стосується сфер складування, рітейлу, виробництва, будівництва та агросектору. Саме тому підприємства дедалі частіше обирають аутсорсинг і аутстафінг персоналу як ефективні способи делегування рутинних HR-процесів.

Одним з лідерів на українському ринку у цій галузі є компанія Fillin, яка надає повний спектр послуг з аутсорсингу персоналу та пропонує рішення «під ключ» для різних бізнес-напрямків.

Що таке аутсорсинг та аутстафінг персоналу?

Аутсорсинг персоналу — це передача на зовнішнє управління функції підбору, оформлення та контролю співробітників. Працівники офіційно оформлені в аутсорсинговій компанії, але виконують завдання замовника. Аутстафінг — це, передусім, виведення працівників за штат підприємства для зменшення навантаження на внутрішні HR-відділи, бухгалтерію та юридичну службу, при цьому співробітники продовжують працювати на користь тієї ж компанії.

Обидва підходи дозволяють значно знизити витрати на управління персоналом, підвищити гнучкість бізнесу та забезпечити якісний контроль над усіма трудовими процесами.

Переваги співпраці з Fillin

Fillin має великий досвід у наданні аутсорсингових послуг для аграрного сектору, логістики, торгівлі, реклами та виробництва. Компанія пропонує інноваційні підходи до управління персоналом, включаючи власну розробку Staff Tool — інструмент для прозорого та швидкого адміністрування заяв, звітів і документообігу.

5 причин обрати Fillin:

  1. Швидкість реакції – компанія надає персонал у стислі терміни, навіть наступного дня після подачі заявки.

  2. Мобільність – можливість залучення необхідної кількості працівників у будь-який час, включаючи сезонні піки.

  3. Зменшення витрат – значне зниження податкового навантаження та витрат на утримання персоналу.

  4. Юридична безпека – замовник звільняється від соціальної та юридичної відповідальності за працівників.

  5. Сервіс «під ключ» – компанія бере на себе весь цикл роботи з персоналом: від підбору до супроводу на локації.

Після впровадження послуги клієнт поступово переходить на аутсорсингову модель: вже за 6 місяців до 90% персоналу може бути залучено через Fillin.

Етапи впровадження проєкту

Fillin використовує чітку структуру запуску:

  • Збір заявки та узгодження вимог

  • Підбір та навчання персоналу

  • Формування бригад з урахуванням потреб клієнта

  • Координація і контроль процесу на місцях

  • Звітність, оптимізація витрат і постійна підтримка

Цей підхід забезпечує гнучкість, надійність та результативність у співпраці з клієнтами.

Хто вже користується послугами?

Серед клієнтів Fillin — понад 550 компаній, включаючи GROUPE LACTALIS, NOVUS, PUMA, великі рітейл-мережі, агробізнеси, виробничі підприємства та логістичні оператори. В одному з кейсів було залучено 1670 працівників для сезонних польових робіт із забезпеченням гнучкого перерозподілу ресурсів та виконанням всіх завдань у визначені терміни.

Основні напрямки залучення персоналу:

  • Склади

  • Будівельні майданчики

  • Виробництво

  • Торгівля та каси

  • Рекламні кампанії

  • Агросектор

Вакансії охоплюють такі позиції, як вантажники, касири, комплектувальники, пакувальники, працівники торгових залів і водії штабелерів.

Чому варто діяти вже зараз?

В умовах нестабільної економіки та високої конкуренції на ринку праці, аутсорсинг і аутстафінг — це не просто оптимізація, а стратегічне рішення. Вони дозволяють зосередитися на ключових бізнес-процесах, поклавши надійне кадрове забезпечення на фахівців із Fillin.